为降低用户重复投诉、升级投诉,有效控制投诉率,进一步提升客户感知,中联通新疆公司自2013年8月起,深入开展投申诉管控工作,成效明显。2014年上半年,新疆联通行业有责申诉率最低,在全国排名第一(去年同期排名第六)。
新疆联通采取的措施主要有:
一是目标明确,责任到人,沟通有效。明确管控目标,将责任落实到人,各分公司、各部门有效联动,同时对管控工作情况通过微信、邮件方式每日进行通报,认真、及时分析出现的问题,有效提高各分公司对投申诉管控工作的重视程度,加强对热点、难点问题的妥善处理。
二是坚持首问负责制原则,对客户反映的问题及时、妥善处理,因推诿敷衍而造成客户申诉的将按“首问负责制”和问题归属追究相关部门责任。
三是坚持问题处理及预防管控并重原则。投诉处理人员对每个客户的咨询、投诉全过程负责,对在工单处理时限和处理质量方面存在问题的,追究相关责任。
四是加大精细化管理力度。规范工单复核标准,严格执行“问题原因不清楚不放过”、“问题责任不清不放过”、“问题解决成果不显著不放过”三不放过原则,做到投诉事事有落实、件件有回音。